שלושת מוסדות החובה בעמותה

סע' 19 לחוק העמותות קובע כי לכל עמותה יהיו לפחות שלושה מוסדות:

האסיפה הכללית

האסיפה הכללית הוא גוף הכולל את כל חברי העמותה כלומר, כל חבר המייסדים של העמותה וחברים נוספים שהתקבלו ואושרו על ידי העמותה כחברים מן המניין בהתאם להוראות התקנון.

בהתאם להוראות חוק העמותות, כל אדם שמלאו לו 17 שנים וכל תאגיד יכול להיות חבר עמותה, כאשר הפסקת החברות בעמותה מתקיימת בפטירת החבר, בהתפטרותו, או בשלילת חברותו על ידי האסיפה הכללית בהתאם להוראות התקנון.

האסיפה הכללית תתכנס לישיבה מן המניין במועדים הקבועים בתקנון העמותה ולפחות פעם אחת בשנה.

הוועד יכול לכנס בכל עת את האסיפה הכללית של העמותה לאסיפה כללית שלא מן המניין ועליו לעשות כך בכל מקרה שבו ועדת הביקורת דורשת זאת בכתב או אם עשירית מכל חברי העמותה דורשים זאת בכתב.

עוד על האסיפה הכללית של העמותה, תפקידיה וסמכויותיה במאמר בקישור הבא : תפקידי האסיפה הכללית בעמותה

הועד מנהל

הועד המנהל של העמותה הנו הגוף שמנהל את ענייני העמותה ובידיו כל הסמכויות שלא יוחדו באופן מיוחד בחוק העמותות או בתקנון לגוף אחר בעמותה והוא חייב לכלול לפחות 2 חברים (*שאינם קרובי משפחה מדרגה ראשונה).

חברי הועד הראשונים של העמותה יהיו מייסדי העמותה ולאחר מכן יבחרו חברי הועד על ידי האסיפה הכללית, שהנה הגוף שמוסמך גם להעביר את הועד או אחד החברים בו מתפקידו.

חברי הועד רשאים לקבל גמול ישיבות, בגין השתתפותם בישיבות ועד העמותה והחזר הוצאות בהתאם לתקנות שנקבעו בעניין זה.

אדם שאינו חבר בעמותה איננו יכול לכהן כחבר ועד בעמותה וכן כל מי שהינו קטין (מתחת לגיל 18), מי שהוכרז פסול דין או כפושט רגל.

בנוסף, כל אדם שנותן לעמותה או לחברת בת שלה שירותים בשכר (עובד בשכר או קבלן בשכר) או מי שמשכיר לעמותה נכס כלשהו או לחברת בת שלה – לא יכול לכהן כחבר ועד בעמותה.

עוד על הועד המנהל, סמכויות ואחריות חברי הועד של העמותה במאמר בקישור הבא :  תפקידי הועד המנהל של העמותה וסמכויותיו

ועדת ביקורת (או גוף מבקר שיכול להיות רו"ח)

* בעמותות בעלות מחזור כספי של למעלה מ 1 מיליון  ₪ קיימת חובה למנות רו"ח לצורך עריכת ביקורת על הדו"ח הכספי של העמותה.

האסיפה הכללית של העמותה חייבת לבחור ועדת הביקורת או גוף מבקר (* גוף מבקר יכול להיות רו"ח או גוף אחר שאושר לצורך כך על ידי רשם העמותות)

לתשומת הלב: אסור למנות את רואה החשבון שעורך את הנהלת החשבון או מבקר את הדוחות הכספיים של העמותה כגוף המבקר !

אם העמותה מעוניינת לבחור לוועדת הביקורת גורמים שאינם רו"ח, עליהם להעביר קורות חיים של המועמדים לוועדת הביקורת ופרטי ניסיון וכישורים מקצועיים רלוונטיים ולהגיש בקשה לאשר את אותם גורמים כוועדת הביקורת של העמותה.

חשוב !!! גם עמותה שאינה פעילה חייבת למנות ועדת ביקורת משום שמדובר במוסד חובה !

בוועדת הביקורת יכהנו לפחות 2 חברים ואילו גוף מבקר יכול להיות אדם אחד (רו"ח או גוף מבקר שאושר על ידי רשם העמותות).

אדם שנותן לעמותה או לחברת בת שלה שירותים בשכר (עובד בשכר או קבלן בשכר) או מי שמשכיר לעמותה נכס כלשהו או לחברת בת שלה – לא יכול לכהן כחבר ועדת ביקורת בעמותה.

אדם שאינו חבר בעמותה עמותה איננו יכול לכהן כחבר ועדת ביקורת  לרבות מי שהוכרז פסול דין או כפושט רגל.

חברי ועדת הביקורת רשאים לקבל גמול ישיבות, בגין השתתפותם בישיבות ועדת הביקורת וכן החזר הוצאות בהתאם לתקנות שנקבעו בעניין זה וזאת בהתאם למגבלות החלות בתקנות העמותות.

מאחר והתקנות לא חלות על רו"ח או גוף מבקר שאושר – שכרם נקבע על ידי האסיפה הכללית של העמותה לפי השכר המקובל בהתחשב בגודל העמותה והיקף העבודה הנדרש.

עוד על ועדת הביקורת / הגוף המבקר בעמותה ועל הסמכויות והתפקידים שלה במאמר בקישור הבא :  ועדת הביקורת או הגוף המבקר

* אין באמור במאמר זה, אשר מהווה תמצית של חוק העמותות ותקנותיו ונועד על מנת להציג באופן פשוט ונגיש את המידע לקורא כדי להוות ייעוץ או חוות דעת משפטית ואלה נדרשים לקבל ייעוץ משפטי מקצועי לפני ביצוע כל פעולה המסתמכת על הדברים האמורים.